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IPIを試す

すべてのやり取りに入らなくても、仕事を把握する。

同じ質問に何度も答える手間をなくし、仕事がきちんと行われたかを確かめ、優秀な社員の学びを退職後も会社に残すための38本のガイド。

38記事 06テーマ
二人の担当者が、証拠となる文書を判断と会社の記憶へ変えている。
  1. 証拠
  2. 判断
  3. 記憶
01

推測に頼らないマネジメント

社員が仕事を進め、経営者は聞き回らずに状況を把握する。

  1. 01 Inherited Will:社員が学んだことを、次の担当者へ
  2. 02 社員の質問で一日が終わる経営者へ:判断と説明の負担を減らす
  3. 03 リモートチームの仕事を、何度も聞かずに把握する
  4. 04 仕事をめぐる同じ言い争いを繰り返さない
  5. 05 IPIとTime Doctorの比較:時間と、使える結果を見分ける
  6. 06 IPIとLatticeの比較:人事評価と日々の確認、どちらを改善するか
  7. 07 IPIとAsanaの比較:承認の前に必要な仕事を減らす
02

証拠と、公正な判断

何ができ、何を直す必要があるかを理解して判断する。

  1. 01 細かく口を出さずに、社員の仕事を確かめるには
  2. 02 仕事の証拠は、結果を確かめるために選ぶ
  3. 03 日々の仕事を、人事評価の確かな根拠に
  4. 04 仕事の完了承認を、事情の聞き直しから始めない
  5. 05 SI評価ソフトの選び方:判断の理由まで分かるか
03

IPIが存在する理由から

原点、仕組み、判断、記憶。そして、毎回ゼロから判断するコスト。

  1. 01 IPIが存在する理由:すべての会話に入らず、会社を把握する
  2. 02 IPIとは:すべての会話に入らずに、仕事を把握する
  3. 03 何をもって仕事を完了とするか:使える合意のひな型
  4. 04 IPIと仕事の管理・引き継ぎツールを比較する
04

実際の仕事から生まれる記憶

最終文書だけでなく、判断、証拠、学びまで残す。

  1. 01 業務の経験を残すソフトウェア:次の仕事で使える記憶を選ぶ
  2. 02 会社の記憶を残す:ファイルと一緒に判断の理由を引き継ぐ
  3. 03 仕事の記憶を会社に残す:次の担当者に必要な確認点
  4. 04 教訓を残すソフトウェア:次の仕事で行動が変わるか
  5. 05 退職・異動に備える知識継承:一人に集中した説明を残す
05

引き継げる知識

手順だけでなく、その理由まで次の担当者に渡す。

  1. 01 暗黙知の継承:ベテランが気づく点を次の担当者へ
  2. 02 新人への知識継承:チームが学んだことから最初の仕事を始める
  3. 03 新任者への引き継ぎ:最初の判断で抜けを見つける
  4. 04 社員の同じ質問に、一から答え直すのを減らす
  5. 05 SIエージェントに渡す業務の文脈:仕事の理由まで使えるように
06

目的に合う仕組みを選ぶ

タスク管理、ナレッジベース、SOP、社内Wikiとの違いを見極める。

  1. 01 サービス業の経営者向け業務管理ツール比較:確認に追われる一日を変える
  2. 02 社員の退職・異動に備えるナレッジ共有ツール比較
  3. 03 ClickUpの代替ツール比較:確認と説明に追われる経営者へ
  4. 04 業務マニュアルの代替・補完ツール:仕事が戻ってくる理由で選ぶ
  5. 05 ナレッジベースの代替・補完:答えを実務で使えるものにする
  6. 06 IPIとClickUpを比較:仕事を整理した、その先の確認と説明を減らす
  7. 07 IPIとTrainualの比較:研修の後、最初の実務をどう支えるか
  8. 08 IPIとConfluenceの比較:仕事が変わった理由を残す
  9. 09 IPIとScribeの比較:操作手順と、結果の確認をつなげる
  10. 10 IPIとNotionの比較:仕事の仕組みを作るか、決まった流れを使うか
  11. 11 IPIとProcess Streetの比較:定型フローと判断の負担
  12. 12 IPIとGuruの比較:社内の答えを探す、仕事の学びを残す