01
適用範囲と会社の役割
会社がIPIを利用する場合、その会社が、送信する業務情報、参加する人、ワークスペースへアクセスできる人を決定します。IPIは、本サービスを提供するために、その会社が管理する情報を処理します。IPIは、アカウント、請求、ウェブサイト、サポート、セキュリティ、本サービス運営に関する情報の取扱いを本ポリシーに従って決定します。
会社がアカウントに紐づく業務データを管理している場合、そのデータに関するプライバシー請求は会社へ行う必要があります。IPIは必要に応じて会社を支援します。
02
利用者と会社が提供する情報
IPIへ提供される情報は、本サービスの利用方法によって異なり、次の情報を含む場合があります。
- 氏名、会社、業務上の連絡先、認証情報、言語設定、ワークスペース上の役割
- 会社の文脈、部署、目標、業務指示、証拠の文章・ファイル・リンク、レビュー、判断、結果、業務記憶
- 招待情報、許可ユーザー間の関係、通知設定、設定されている場合の業務用電話番号
- サポートまたは商用窓口へのメッセージ、およびIPIへ送信されたセキュリティ報告
03
請求情報
IPIは、アカウント運用に必要な請求担当者、選択したプランまたはサービス、契約状態、取引参照情報、支払い状況を取り扱います。カード情報の入力は決済事業者が扱い、IPIは完全なカード番号を製品データベースへ保存しません。
決済事業者は、独自のプライバシー条件に基づき、請求および支払い情報を収集する場合があります。
04
技術情報と利用情報
本サービスの利用時に、IPIはIPアドレス、ブラウザ・端末情報、ネットワーク情報から推定されるおおよその地域、言語、タイムゾーン、参照元・キャンペーン情報、閲覧経路、操作と時刻、エラー、セキュリティイベントを受け取ります。
また、認証、セキュリティ、設定、安定した画面遷移、製品計測に必要なセッション識別子とファーストパーティのブラウザ保存領域を利用します。
05
情報の利用目的
IPIは次の目的で情報を利用します。
- アカウント作成、本人確認、会社・役割ごとのアクセス制御、本サービスの運営
- 目標、証拠、レビュー、判断、支払い状況、通知、会社記憶の各ワークフローの提供
- サブスクリプション処理、支払い確認、サポート、サービス連絡
- アカウントとデータの保護、不正調査、エラー診断、信頼性と使いやすさの改善
- 法令遵守、契約執行、法的請求の確立または防御
06
支援処理
許可された機能が外部の処理サービスを利用する場合、IPIは要求された作業に必要な内容だけを送信します。認証情報および非公開ストレージの場所は、その作業内容から除外します。
IPIは結果を要求された製品機能の提供に利用し、承認、修正、支払い、会社判断の権限は、お客様の許可された人に残します。
07
情報を開示する場合
IPIは次の場合に情報を開示することがあります。
- 会社への所属、役割、業務上の権限に従い、お客様の許可ユーザーへ開示する場合
- ホスティング、データベース、認証、ファイル、決済、通信、許可された処理、顧客対応、セキュリティを支えるサービス提供者へ開示する場合
- 利用者またはお客様が共有を指示する場合、または連携を有効にした場合
- 法的手続、安全、不正防止、権利執行のため合理的に必要な場合に、専門家、当局その他の者へ開示する場合
- 適切な機密保護のもと、合併、資金調達、買収、組織再編、事業資産の売却に伴い開示する場合
08
ブラウザ保存と連絡
IPIは、サインイン、セッション保護、設定、公開ページの計測、製品の基本動作のために、ブラウザ保存領域その他の技術的仕組みを利用します。必要な保存を遮断すると、本サービスの一部が動作しない場合があります。
IPIは、アカウント、セキュリティ、業務進捗、サポート、請求に関する連絡をメールで送信し、設定されている場合はSMSでも送信します。任意の業務更新には利用可能な通知設定が適用されますが、セキュリティ、アカウント運用、法的理由に必要なメッセージは送信される場合があります。
09
保持とアカウント閉鎖
IPIは、本サービスの提供、お客様の運用記録の維持、本サービスの保護、契約上・法的義務の履行、紛争解決、契約執行に必要な期間、情報を保持します。保持期間は情報の種類と保持目的によって異なります。
アカウントを閉鎖すると、その利用者の有効なアクセスは終了します。お客様へのサービス提供、運用記録の維持、紛争解決、法的義務の履行に必要な場合、会社の業務記録、請求記録、セキュリティ記録、バックアップを保持することがあります。これらの目的に不要となった情報は削除または匿名化されます。
10
セキュリティ
IPIは、取り扱う情報を保護するために設計された管理上、技術上、製品上の対策を用います。アクセスは会社と役割に応じて制限され、証拠ファイルは保護されたアクセスの内側に置かれ、重要な公開セキュリティ境界はリリース前の検査対象です。
現在の公開セキュリティ説明と責任ある開示窓口は、セキュリティページで確認できます。
11
選択肢とプライバシー請求
居住地域に応じて、個人情報へのアクセス、訂正、削除、移転、異議、取扱制限を請求できる場合があります。IPIは本人確認を行うことがあり、会社が管理する業務データに関する請求を該当するお客様へ案内する場合があります。
利用可能なアカウント情報と通知設定は本サービス内で変更できます。プライバシー請求は commercial@ipn.tennis へ送信できます。IPIは適用法に従って対応します。
12
国際的な処理
IPIおよびサービス提供者は、情報を収集した国以外で処理する場合があります。必要な場合、IPIは契約その他の認められた保護措置を利用します。
13
業務利用と子ども
IPIは業務向けサービスであり、子どもを対象としていません。IPIを利用できるのは、適法に契約を締結できる人、またはアクセスを認める権限を持つ組織を通じて利用する人に限られます。子どもが適切な許可なく個人情報をIPIへ提供したと思われる場合はご連絡ください。
14
変更と連絡先
IPIは、本サービス、法令、運用方法の変更に応じて本ポリシーを更新することがあります。上部の施行日は現在の版を示し、重大な変更については適切に通知します。
IPIの運営者はIPN Tennis Tour LLCです。所在地は30 N Gould St Ste R, Sheridan, WY 82801 USAです。プライバシーに関する質問、請求および懸念は commercial@ipn.tennis へ送信できます。